Обновление онлайн касс: что нужно знать

В соответствии с изменениями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ в 2023 году вступают в силу новые требования к онлайн-кассам. Поэтому владельцы таких устройств должны обновить или заменить их. Виды обновлений Существуют два основных типа обновлений для онлайн касс:

• Программное обновление: Установка новой версии программного обеспечения кассы, которая содержит необходимые изменения в соответствии с требованиями закона.
• Аппаратное обновление: Замена или модернизация физического оборудования кассы, чтобы она соответствовала новым техническим требованиям. Требования к обновлению Не все онлайн-кассы могут быть обновлены. Устройства, которые не соответствуют новым техническим требованиям, должны быть заменены. Основные требования к обновляемым кассам включают:
• Наличие действующей электронной подписи (ЭЦП);
• Наличие достаточного объема памяти для установки нового программного обеспечения;
• Соответствие кассы новым техническим характеристикам (например, наличие возможности подключения к системе маркировки товаров). Процесс обновления Процесс обновления онлайн кассы может быть выполнен двумя способами:
• Самостоятельно: Владелец кассы может скачать обновление с сайта производителя и установить его самостоятельно.
• Через специализированную организацию: Компания, аккредитованная Федеральной налоговой службой, может выполнить обновление на платной основе. Сроки обновления Сроки обновления онлайн касс установлены следующим образом:
• До 1 июля 2023 года - для касс, используемых на розничной торговле, в общепите, при оказании услуг населению;
• До 1 июля 2025 года - для касс, используемых при оказании услуг по доставке товаров, в вендинговых аппаратах, при электронной торговле. Последствия неустановки обновления Использование онлайн-кассы, не соответствующей новым требованиям законодательства, влечет за собой административную ответственность в виде штрафа до 30 000 рублей.