Как учесть НДС при покупке воды для куллера на офис

Приобретение воды для кулера в офис является служебной потребностью предприятия. В документах она должна отображаться как прочие расходы, связанные с производством и реализацией продукции, услуг или приобретаемых товаров. Расходы на покупку воды не зависят от системы налогообложения: они подлежат учету как при общем, так и при упрощенном режиме.
Документальным подтверждением затрат на воду является товарная накладная и счет-фактура. Ранее бухгалтеры также принимали во внимание путевые листы, однако с 2021 года это не является обязательным требованием. Также налоговики рекомендуют обратить внимание на договор поставки воды.
Особенность учета заключается в том, что к стоимости воды прибавляется НДС, а затем вся сумма становится налоговой базой для исчисления налога на прибыль. При этом для учета затрат на воду с НДС используется счет 91.02 «Прочие расходы». Аналитический учет ведется по конкретным видам затрат (по отдельным поставщикам).
Например, организация приобрела воду для кулера на сумму 10 000 рублей в том числе НДС (18%) в размере 1525,42 рубля. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Дт 91.02 Кт 60.01 - 10 000 руб. - отражены затраты на приобретение воды

Дт 68.02 Кт 19.01 - 1525,42 руб. - выделен НДС из стоимости воды